Nhân Viên Lễ Tân
Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Bảo Hiểm Nhân Thọ MB Ageas
Mức lương: Thỏa thuận
Kinh nghiệm: 2 năm
Nơi làm việc: Hà Nội
Trình độ: Đại học
Mô tả công việc
1. Công tác Lễ tân
- Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận, chuyển cuộc gọi tới các bộ phận/phòng ban trong công ty.
- Tiếp đón và chỉ dẫn khách đến liên hệ công tác.
- Quản lý, theo dõi và giám sát bộ phận cleaner, đảm bảo sự sạch đẹp, gọn gàng của các tầng văn phòng đặc biệt là tầng 4.
- Quản lý lịch book phòng họp cho các Phòng, Ban, đơn vị. Trực tiếp thực hiện công tác hậu cần cho các cuộc họp có sự tham gia của Ban diều hành.
- Chịu trách nhiệm dọn dẹp và giữ vệ sinh phòng Chủ tịch HHĐTV, Chủ tịch UBĐH.
- Thực hiện, theo dõi tài liệu và bưu kiện chuyển phát nhanh cho các Phòng, ban...
- Đầu mối tiếp nhận, điều phối, theo dõi và tổng hợp chi phí sử dụng xe/ thẻ taxi của công ty
- Hỗ trợ thực hiện các sự kiện, party nhỏ, nội bộ của Công ty, các lớp training cho các Khối, Phòng, ban...
- Thực hiện các nhiệm vụ khác có liên quan đên công tác lễ tân theo phân công của Trưởng bộ phận và chỉ đạo của Ban Tổng Giám đốc.
2. Phối hợp công tác hành chính
- Theo dõi, tập hợp các hóa đơn, chứng từ để làm thanh toán với Khối TCKT trong phạm vi các đầu mục mua sắm theo sự chỉ đạo của Trưởng bộ phận.
- Phối hợp thực hiện các Hợp đồng dịch vụ thường xuyên: điện, nước, điện thoại, in ấn, dịch tài liệu, hoa tươi…dưới sự chỉ đạo của Trưởng bộ phận.
- Định kỳ 03 tháng/lần báo cáo Trưởng bộ phận về việc xem xét, đánh giá chất lượng của các nhà cung cấp, từ đó lựa chọn nhà cung cấp để lấy được chính sách giá và chất lượng dịch vụ tốt nhất theo chỉ đạo của Trưởng bộ phận.
- Thực hiện các nhiệm vụ văn phòng khác có liên quan đên công tác hành chính theo phân công của Trưởng bộ phận và chỉ đạo của Ban Tổng Giám đốc.
Yêu cầu công việc
- Tối thiểu 2 năm làm việc ở lĩnh vực liên quan
- Có kiến thức tốt về bảo hiểm nhân thọ
- Kỹ năng tốt trong việc thiết lập các thủ tục, quy trình và chính sách liên quan đến lĩnh vực phụ trách
- Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình, quản lý, tổ chức tốt
- Thành thạo tiếng Anh
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng
Phúc lợi công việc
- Bảo hiểm theo quy định
- Du Lịch
- Thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây
Nộp đơn 289 / 1
Từ khóa:
Nhân Viên Lễ Tân
Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Bảo Hiểm Nhân Thọ MB Ageas
Tầng 4, 34 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội
Quy mô: từ 100 - 200 nhân viên
Ngày đăng tuyển
26/03/2020
26/03/2020
Nơi làm việc
Hà Nội
Hà Nội
Cấp bậc
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Kỹ năng
Ngôn ngữ trình bày hồ sơ
Bất kỳ
Bất kỳ
Trình độ học vấn
Đại học
Đại học
Kinh nghiệm làm việc
2 năm
2 năm
Ứng viên
Nam nữ
Nam nữ
Cần tuyển Luật sư, Nhân viên Pháp lý
Chi nhánh Văn phòng Luật sư Đình Giá và Cộng Sự
Nhân viên Kế toán thuế
Công ty TNHH Thương mại và Công nghệ ĐTV Việt Nam
Luật sư
Công ty Luật TNHH LPA
Thực tập sinh Pháp lý
Công ty Luật TNHH Vương Nguyễn Associates
Trợ lý Pháp chế (Upto $2000)
Văn phòng đại diện Hà Nội - Công ty Cổ phần Western Pacific
Chuyên viên tư vấn, CSKH
Công ty Cổ phần Đầu tư Bất động sản Song Minh Group
Cần tuyển Luật sư, Nhân viên Pháp lý
Chi nhánh Văn phòng Luật sư Đình Giá và Cộng Sự
Nhân viên hành chính nhân sự tổng hợp
Công ty TNHH Thương mại và Công nghệ ĐTV Việt Nam
Nhân viên Kế toán thuế
Công ty TNHH Thương mại và Công nghệ ĐTV Việt Nam
Trưởng phòng Hành chính nhân sự
Công ty Cổ phần Vòng Xanh
Việc làm tương tự
Nhân Viên Lễ Tân
Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Bảo Hiểm Nhân Thọ MB Ageas
Nộp đơn
Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Bảo Hiểm Nhân Thọ MB Ageas